مدیریت چک؛ ثبت سررسید و جلوگیری از برگشتی
4 دقیقه مطالعه · به‌روزرسانی:
چک برگشتی هم هزینه‌ی مالی دارد و هم اعتبار را خراب می‌کند. بیشتر برگشتی‌ها از «یادم رفت» یا «حساب نکرده بودم» می‌آیند، نه از نداشتن پول.
همه چک‌ها را یک‌جا ثبت کنید
برای هر چک این‌ها را ثبت کنید: مبلغ، تاریخ سررسید (شمسی)، طرف حساب، دریافتی یا پرداختی بودن، و شماره‌ی صیادی. چک‌های پرداختی و دریافتی را جدا ببینید.
پیشبینی جریان نقدی
هفته‌ی پیش از هر سررسید، موجودی لازم را کنار بگذارید. جمع چک‌های در راه را به‌عنوان تعهد در بودجه ببینید، نه فقط وقتی موعدش رسید.
یادآوری خودکار
یادآوری چند روز قبل از سررسید (تلگرام یا اعلان) بهترین ضمانت است. برای چک‌های دریافتی هم یادآوری مفید است تا به‌موقع وصول شوند.
پاس شدن و پاک شدن
وقتی چک پاس شد، آن را «وصول/پرداخت‌شده» ثبت کنید تا موجودی و تراز درست بماند و فهرست فقط چک‌های باز را نشان دهد.
سوالات متداول
آیا چک دریافتی را هم باید ثبت کنم؟
بله؛ ثبت دریافتیها برای پیگیری وصول و پیشبینی نقدینگی لازم است.
چطور از برگشت چک جلوگیری کنم؟
سررسیدها را زود ثبت کنید، یادآوری فعال کنید و یک هفته قبل موجودی را آماده نگه دارید.